Автоматизация согласования документов

Согласование договоров

Система электронного документооборота DIRECTUM поддерживает все основные этапы жизненного цикла договора, и нацелена на оптимизацию процессов управления договорами.

Одной из самых актуальных задач бизнес-процесса управления договорами является их согласование и утверждение. Именно здесь в полной мере проявляется эффект от автоматизации документооборота. За счет того, что процессы взаимодействия между согласующими,  утверждающими и исполняющими лицами переносятся в информационную среду с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП), значительно сокращаются сроки заключения договоров и упрощается контроль соблюдения регламентов.

Дальнейшие действия с договором, такие как: регистрация договора, его отправка, возврат от контрагента, исполнение обязательств - также контролируются в системе. В комплексе все эти действия приводят к снижению договорных рисков.

Управление договорными документами и процессами в единой базе данных дает полную картину состояния информационных потоков, предоставляет оперативный доступ к договорному досье в соответствии с правами пользователей, и обеспечивает надежное хранение договорных документов.

Расширенная информация о решении представлена в описании  DIRECTUM: Управление договорами (pdf, 1 мб)

Демо-ролик «Управление деловыми процессами»:

• Предварительный просмотр (в дополнительном окне, 1.1 мб)
• Скачать ролик полностью (zip, 28 мб)

Согласование счетов

Система электронного документооборота DIRECTUM обеспечивает автоматизацию процесса согласования счетов на оплату. При этом сокращается время на согласование, упрощается контроль соблюдения регламентов, минимизируются риски неисполнения платежей. С помощью системы DIRECTUM решаются следующие задачи:

• Соблюдение маршрутов согласования счетов на оплату в соответствии с регламентом
• Согласование счетов и их утверждение с помощью электронно-цифровой подписи
• Проверка счета бухгалтером, подготовка проведения оплаты, передача данных в учетную систему, оповещение ответственных исполнителей о произведенной оплате
• Ведение архива счетов на оплату, с удобным и безопасным доступом

Расширенная информация о решении представлена в описании
DIRECTUM: Согласование счетов (pdf, 1 мб)

Демо-ролик «Управление деловыми процессами»:

• Предварительный просмотр (в дополнительном окне, 1.1 мб)
• Скачать ролик полностью (zip, 28 мб)