Автоматизация проведения совещаний

Программное решение по управлению совещаниями, построенное на базе системы электронного документооборота DIRECTUM, предназначено для автоматизации следующих бизнес-задач:

• подготовка и организация совещания: разработка темы, определение состава участников, согласование темы, места и времени проведения совещания с участниками, автоматическое уведомление участников об утверждении темы;
• проведение совещания: установка на исполнение принятых решений, автоматическое согласование и формирование протокола, уведомление об утверждении протокола участников совещания;
• исполнение решений совещания: автоматическая рассылка заданий исполнителям, контроль исполнения, уведомление заинтересованных лиц об исполнении всех решений;
• получение аналитической отчетности по процессам проведения совещаний.

Эффект, достигаемый от автоматизации:

• упрощение процессов подготовки совещания;
• повышение качества организации совещаний;
• автоматизированный контроль исполнения решений;
• ведение базы данных по принятым решениям.

Дополнительные демо-материалы

Демо-ролик «Управление совещаниями»:

• Предварительный просмотр (в дополнительном окне, 1.1 мб)
• Скачать ролик полностью (zip, 28 мб)

Остальные демо-ролики с презентацией работы в системе DIRECTUM