Автоматизация управления процессами

Управление проектами

Функционал системы DIRECTUM позволяет автоматизировать процессы управления проектами, и тем самым обеспечить поддержку решения основной задачи по контролю выполнения проектных регламентов по срокам и бюджетам. В системе электронного документооборота DIRECTUM реализованы следующие возможности по управлению проектным документооборотом:

• Подготовка и согласование документов, необходимых для старта проекта
• Соблюдение жестких маршрутов в соответствии с регламентом
• Утверждение документов с помощью электронно-цифровой подписи
• Обеспечение взаимодействия участников проекта
• Выдача и контроль поручений по проекту
• Оповещение участников об этапах и ходе проекта, контроль соблюдения сроков
• Ведение архива документов по проекту
• Анализ проектной деятельности

Автоматизация процессов управления проектами повышает эффективность работы сотрудников и качество выполнения проектов.

Демо-ролик «Управление электронными документами»:

• Предварительный просмотр (в дополнительном окне, 1.1 мб)
• Скачать ролик полностью (zip, 31 мб)

Кадровые процессы

В системе электронного документооборота DIRECTUM обеспечивается автоматизация бизнес-процессов по управлению кадрами:

• Поддержка процессов подбора персонала, приема, перевода, назначения и увольнения сотрудников.
• Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом.
• Поддержка процессов согласования кадровых документов.
• Учет командировок сотрудников.
• Ведение электронного справочника сотрудников на портале компании.

Бизнес-эффект:

• Повышение производительности труда кадровых работников.
• Оптимизация процедур при работе с кандидатами.
• Ускорение доступа к копиям кадровых документов.
• Повышение безопасности при работе с кадровыми документами.
• Упрощение процедуры передачи работ.
• Контроль утверждения заявлений.

Более полная информация о решении представлена в описании DIRECTUM: Кадровые процессы (pdf, 1 мб)

Демо-ролик «Управление деловыми процессами»:

• Предварительный просмотр (в дополнительном окне, 1.1 мб)
• Скачать ролик полностью (zip, 28 мб)

Управление качеством

Программное решение по управлению качеством, реализованное на базе cистемы электронного документооборота DIRECTUM, обеспечивает автоматизацию задач по управлению качеством:

• Управление замечаниями и рекламациями.
• Управление корректирующими и предупреждающими действиями.
• Управление несоответствиями.
• Управление внутренними аудитами.
• Анализ со стороны руководства.

Эффект, достигаемый от автоматизации задач по управлению качеством:

• Поддержка стандарта ISO 9001 в части пунктов:
  

  5.6 - Анализ со стороны руководства
  8.2.1 - Удовлетворенность потребителей
  8.2.2 - Внутренние аудиты (проверки)
  8.3 - Управление несоответствующей продукцией
  8.5 - Улучшение продукции

• Ведение в электронной форме документов и записей системы качества.
• Автоматическиий контроль соблюдения регламентов обязательных документированных процедур.
• Улучшение взаимодействия и повышение качества работы персонала, ответственного за поддержку системы качества.

Расширенная информация о решении представлена в описании  ФИНЭКС: Управление качеством (pdf, 1 мб)

Демо-ролик «Управление деловыми процессами»:

• Предварительный просмотр (в дополнительном окне, 1.1 мб)
• Скачать ролик полностью (zip, 28 мб)